نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES

معرفی سازمان WES

در خصوص معرفی سازمان WES باید توضیح داد که این مرکز به صورت غیر انتفاعی فعالیت کرده و وظیفه معادل سازی مدارک و نمرات مهاجران بین المللی را بر عهده دارد. آن دسته از افرادی که تمایل به اخذ پذیرش شغلی یا تحصیلی از کانادا، آمریکا و نیوزلند دارند پس از بررسی نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES می توانند برای دریافت خدمات اقدام کنند.

در پاسخ به این سوال که WES چیست، باید توضیح داد گواهی وس از سوی World Education Services ارائه شده و به مدارک تحصیلی مهاجران اعتبار می بخشد، سیستم نمره دهی در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا با ایران فرق داشته که به همین دلیل اشخاص می بایست برای معادل سازی مدارک تحصیلی خود اقدامات لازم را انجام دهند. پس از دریافت تاییدیه وس، افراد مانعی برای اپلای نداشته و همچنین می توانند از طریق اکسپرس اینتری کانادا برای مهاجرت به کانادا اقدام نمایند.

ارزیابی سازمان WES شامل دو روش کلی مدرک به مدرک و جزئی یا همان درس به درس می باشد که غالبا دانشگاه ها روش درس به درس را مورد تایید خواهند دانست. در جدول زیر انواع روش های ارزیابی و انواع روش های دریافت گواهی وس شرح داده شده که پس از صدور گواهی افراد می توانند کپی تاییدیه را برای دانشگاه مقصد فرستاده یا از سازمان بخواهند تا برای ارسال گواهی های معادل سازی شده اقدام کند. همچنین امکان درج کد WES در برخی از فرم های اپلای وجود دارد.

انواع روش های ارزیابی مدارک در سازمان WES
روش ارزیابی مدرک به مدرک	به این روش Document by Document نیز گفته شده که تنها به ارزیابی مدرک، دانشگاه صادر کننده و میزان اعتبار آن می پردازد. روش مدرک به مدرک غالبا برای متقاضیان اخذ اقامت مفید واقع خواهد شد.
روش ارزیابی درس به درس	روش Course by Course که بیشتر برای متقاضیان ادامه تحصیل مفید می باشد شامل ارزیابی جزئی تمام واحدهای درسی و تبدیل نمرات به مقادیر A تا D می باشد. در نهایت معدل شخص نیز برآورد گشته و تمامی دروس گذرانده شده معادل سازی خواهند شد.
گزارش ارزیابی WES ICAP	در گزارش WES ICAP ابتدا مدارک اشخاص ارزیابی شده و سپس نتیجه در سازمان ذخیره می گردد. در ادامه می توان درخواست ارسال گواهی وس را برای موسسه های آموزشی به سازمان ارائه داد، زیرا برخی دانشگاه ها تنها گواهی اصلی ارسال شده از سمت سازمان را معتبر می دانند.
گزارش ارزیابی WES Basic	متقاضیان روش WES Basic پس از اتمام ارزیابی مدارک نتیجه را از سازمان دریافت کرده و می توانند شخصا به موسسه های آموزشی ارائه دهند. در این روش اطلاعات در سازمان WES ذخیره نشده و تنها در دست داوطلب قرار خواهد گرفت.

نحوه ارسال مدارک به سازمان WES به این صورت است که دانشگاه محل تحصیل افراد می تواند از طریق سیستم الکترونیکی برای ارسال دانشنامه و ریز نمرات اقدام کرده یا موارد را به صورت فیزیکی برای سازمان پست نماید. هزینه دریافت خدمات از سازمان World Education Services و اخذ گواهی وس بر اساس تعداد مدارک ارسالی برآورد نشده و با توجه به نوع تقاضا محاسبه می گردد، بنابراین افراد می توانند هر تعداد مورد را برای اخذ تاییدیه فرستاده و بدون نیاز به پرداخت هزینه بالاتر گواهی دریافت نمایند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

لیست مدارک لازم برای ارسال به وس

در خصوص لیست مدارک لازم برای ارسال به وس باید توضیح داد که سازمان مربوطه وظیفه معادل سازی مدارک تحصیلی را بر عهده داشته و داوطلبان می بایست مواردی مانند گواهی دیپلم، کارشناسی، ارشد و دکتری را همراه با ریز نمرات جهت ارزیابی ارسال نمایند. ممکن است متقاضیان دارای برخی تحصیلات خاص مانند دکتری نیاز به ارائه مواردی بیشتر مانند گواهی اعطای مدرک دکتری داشته باشند.

پیش از بررسی این که WES چیست و نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES چگونه خواهد بود، افراد باید با دانشگاه یا مرکز مورد نظر برای استخدام ارتباط برقرار کرده و در خصوص قوانین اعطای پذیرش اطلاعات کسب کنند، زیرا برخی از دانشگاه ها بدون اخذ گواهی وس نیز پذیرش اعطا نموده که در این صورت نیاز به طی کردن مراحل نخواهد بود. لیست مدارک لازم برای ارسال به وس را می توان از طریق صحبت با کارشناسان مرکز آموزشی مبدا یا مراجعه به سایت World Education Services جویا شد. مطالعه موارد لازم که در جدول زیر درج گشته مفید واقع می شود.

لیست مدارک لازم برای ارسال به وس
کپی مدرک دیپلم، پیش دانشگاهی، کارشناسی، ارشد یا دکتری همراه با ترجمه رسمی دارای مهر معتبر، در صورت ارسال اصل مدرک گواهی برگردانده نخواهد شد.	اطلاعات هویتی، تحصیلی و نشانی ایمیل باید در سایت وس درج گردد.
اصل و کپی ریز نمرات همراه با ترجمه که می بایست از دانشگاه دریافت شود.	اشخاص باید هدف از ارسال مدارک تحصیلی به WES را نیز در فرم ثبت درخواست شرح دهند.
فرم درخواست معادل سازی که به صورت الکترونیکی تکمیل خواهد شد.	اصل دانشنامه برای تشکیل پرونده در دانشگاه مبدا مورد نیاز واقع شده اما اجباری مبنی بر ارسال آن برای وس نمی باشد.

در خصوص نحوه ارسال مدارک به سازمان WES لازم به ذکر است که افراد باید ابتدا در سایت سازمان ثبت نام کرده و برخی اطلاعات مانند جزئیات محل تحصیل را به ثبت برسانند، در ادامه می بایست در دانشگاه های کانادا یا آمریکا و در دانشگاه مبدا حضور پیدا کرده و پرونده درخواست گواهی وس را تشکیل داد که به طور کلی مدارک لازم برای طی کردن مراحل را می توان شامل موارد هویتی، تحصیلی و ترجمه آنان دانست.

لازم به ذکر است که تاییدیه وس شامل اطلاعاتی در خصوص رشته و دانشگاه محل تحصیل، معدل و تعداد واحدهای گذرانده شده می باشد و افراد می توانند از کد تاییدیه دریافتی از این سازمان برای تکمیل فرم های اپلای استفاده کنند. باید توجه داشت که گواهی وس در تمامی کشورها معتبر نبوده و غالبا در کانادا، آمریکا و نیوزلند مورد استفاده قرار می گیرد.

نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES

در خصوص نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES باید توضیح داد که این امر نیازمند طی کردن مراحل مختلفی بوده که برخی اقدامات را داوطلب و برخی را دانشگاه مبدا می بایست انجام دهد. در ابتدا داوطلب باید به سایت سازمان صادر کننده گواهی وس مراجعه کرده و درخواست خود را به ثبت برساند که در ادامه راهنمای تصویری آورده شده است.

داوطلبان پس از جستجوی نشانی www.wes.org در مرورگر باید روی "Get Started" کلیک کنند.

حالا باید یکی از کشورهای نمایش داده انتخاب گردد.

پس از انتخاب هر یک از کشورها افراد باید هدف از ارسال مدارک برای وس را معین کنند. برای مثال در صورت انتخاب کشور کانادا صفحه زیر نمایش داده شده که WES Standard Application مخصوص متقاضیان اخذ پذیرش شغلی یا تحصیلی، گزینه ECA Application for IRCC مربوط به مهاجران متقاضی اقامت دائم یا شرکت در اکسپرس اینتری و گزینه "ECA Application for Agri-Food Pilot" مخصوص علاقمندان به شرکت در طرح های کشاورزی یا غذایی می باشد.

درج نشانی ایمیل در فرم ضرورت دارد.

اشخاص باید کد تاییدی را که از طریق ایمیل برای آنان ارسال گشته در فرم وارد کنند.

حالا می بایست یک رمز عبور برای حساب کاربری تعیین نمود.

درج اطلاعات هویتی، تاریخ تولد و شماره تماس ضرورت دارد.

در ادامه بر اساس هدف اشخاص از ارسال مدارک برای وس یک فرم الکترونیکی نمایش داده شده و قابل تکمیل خواهد بود. برای مثال متقاضیان معادل سازی جهت دریافت پیشنهاد تحصیلی یا شغلی با فرم زیر مواجه گشته و باید گزینه "Education" را برای اپلای جهت تحصیل یا گزینه "Employment" را جهت استخدام انتخاب کنند. متقاضیان دیگر موارد مانند مهاجرت نیز مانعی برای انتخاب گزینه ها نداشته اما تنها یک مورد باید گزینش شود.

در ادامه فرم ثبت درخواست نمایش داده شده و قابل تکمیل خواهد بود.

درج آدرس و نشانی دقیق در فرم الزامی است.

پس از فرا گرفتن نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES و تکمیل فرم ها اشخاص می بایست هزینه ثبت تقاضا را پرداخت کنند که برای این کار نیاز به دریافت کمک از شرکت های ارائه دهنده خدمات پرداخت بین المللی می باشد. پس از پرداخت مبالغ معین شده یک کد از سمت وس با عنوان NUMBER REFRENCE به افراد اختصاص داده می شود.

در ادامه متقاضیان باید روی "Upload Document" کلیک کرده و مدارک لازم مانند کپی مدرک تحصیلی و ترجمه را بارگذاری کنند. فرمت فایل ها باید jpg یا pdf و حجم آن ها حداکثر 10 مگابایت باشد که اشخاص اجازه بارگذاری بیشتر از بیست فایل را نیز نخواهند داشت.

یکی از نکات قابل توجه در خصوص نحوه ارسال مدارک به سازمان WES این است که متقاضیان نباید ریز نمرات خود را در سایت www.wes.org بارگذاری کنند، زیرا دانشگاه مبدا می بایست برای ارسال ریز نمرات اقدام نموده و موارد را به صورت الکترونیکی یا از طریق پست برای سازمان بفرستد. به همین دلیل داوطلبان در ادامه باید در دانشگاه محل تحصیل حضور یافته و درخواست خود را شرح دهند.

تشکیل دادن پرونده وس در دانشگاه ممکن است هزینه بر باشد که پرداخت مبالغ بر عهده داوطلب خواهد بود، متقاضیان برای دریافت خدمات باید کد دریافتی از سازمان وس را در اختیار دانشگاه قرار دهند. مرکز آموزشی می تواند ریز نمرات دانشگاه سراسری، آزاد و پیام نور را در یک پاکت مهر و موم شده برای وس فرستاده یا از طریق سیستم الکترونیکی ارسال را انجام دهد که تمامی دانشگاه ها این وظیفه را بر عهده نخواهند گرفت. در صورتی که مرکز پاکت مهر شده را به داوطلب تحویل دهد، شخص می بایست کد دریافتی از WES را روی پاکت درج کرده و سپس برای پست نمودن مدارک اقدام کند. بدیهی است که در صورت باز شدن مهر و موم ریز نمرات فاقد اعتبار به حساب خواهند آمد.

دانشجویان دانشگاه های مختلف پس از بررسی این که WES چیست، می توانند برای اخذ گواهی وس اقدام نمایند، اما باید اظهار داشت که مراحل مربوطه از دانشگاهی به دانشگاه دیگر فرق دارد. برای مثال دانش آموختگان دانشگاه آزاد ابتدا باید به واحد علوم و تحقیقات مراجعه کرده و پس از بیان تقاضا و پرداخت هزینه ها مدارک خود را برای مرکز ایمیل کنند. ارزیابی گواهی های داوطلب و بررسی صحت ترجمه ها حدودا 2 الی 3 روز طول کشیده اما در نهایت دانشگاه آزاد مراحل ارسال برای وس را طی خواهد نمود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه بررسی مدارک سازمان WES

پس از آشنایی با این که WES چیست و نحوه ارسال مدارک به سازمان WES چگونه است، باید توضیح داد که هزینه دریافت خدمات از سازمان بر اساس کشور انتخاب شده مانند آمریکا و کانادا فرق خواهد داشت، غالبا هزینه معادل سازی مدارک برای کانادا کمتر از آمریکا بوده و همچنین هدف کاری، تحصیلی، مهاجرت یا شرکت در طرح اکسپرس اینتری می تواند بر روی کاهش یا افزایش مبالغ تاثیر بگذارد.

هزینه بررسی مدارک سازمان WES شامل مواردی مانند مبلغ بررسی، هزینه پست و مبالغ مربوط به ترجمه رسمی خواهد شد. اشخاص می بایست دانشنامه و ریز نمرات را جهت ترجمه به دارالترجمه های رسمی ارائه داده تا روی آن ها مهر دادگستری و وزارت خارجه نیز درج گردد. در ادامه لیست قیمت ها به صورت حدودی آورده شده است.

هزینه بررسی مدارک سازمان WES
قیمت معادل سازی مدارک در WES	283 الی 312 دلار
هزینه اخذ گواهی وس برای دانشجویان سال اولی	107 الی 154 دلار برای آمریکا / 122 الی 159 دلار کانادا
هزینه دریافت WES برای دانشجویان انتقالی یا متقاضیان تحصیلات تکمیلی	170 الی 217 دلار برای آمریکا / 223 الی 260 دلار کانادا
قیمت تشکیل پرونده وس در دانشگاه مبدا	10 الی 89 دلار
هزینه ارسال مدارک	250.000 الی 300.000 تومان

پس از آشنایی با نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES اشخاص باید توجه داشته باشند که امکان درخواست معادل سازی فوری نیز وجود داشته اما هزینه بالاتری در بر دارد، برای مثال ممکن است از متقاضی خواسته شود تا 100 دلار اضافه بپردازد. همچنین باید اظهار داشت که غالبا تعداد مدارک تاثیری بر روی قیمت معادل سازی نداشته اما در برخی موارد امکان دارد هزینه بر اساس تعداد موارد متغیر باشد.

هزینه دقیق بررسی مدارک سازمان WES پیش از صدور گواهی وس و پس از اتمام فرآیند نام نویسی در سایت www.wes.org نمایش داده خواهد شد. داوطلبان پس از واریز مبلغ از طریق درگاه پرداخت بین المللی موفق به دریافت رفرنس نامبر وس یا شماره پرونده گشته و می توانند برای ارسال ریز نمرات اقدام کنند.

لازم به ذکر است که اشخاص در صورت تمایل برای دریافت کپی از گواهی وس می بایست هر بار 30 دلار به سازمان مربوطه پرداخت کرده و مدرک مورد نظر را دریافت نمایند. همچنین می توان درخواست ارسال مدارک به دانشگاه مقصد را به سازمان WES ارائه داده و به این ترتیب از مدارک معادل سازی شده استفاده کرد.

مدت زمان دریافت گواهی WES

مدت زمان دریافت گواهی WES بر اساس شرایط اشخاص، نوع مدارک ارسالی و هدف تحصیل و کار در خارج از کشور یا مهاجرت تا حدودی متغیر است. این سازمان به بررسی دقیق نمرات و واحدهای گذرانده شده توسط داوطلب پرداخته و آن ها را معادل سازی می نماید که در صورت عدم بروز مشکل صدور گواهی وس حدودا یک هفته طول خواهد کشید.

مدت زمان دریافت گواهی WES را می توان 3 الی 7 روز کاری دانست، اما باید اظهار داشت که در صورت نیاز به تحقیق بیشتر صدور تاییدیه طولانی تر خواهد شد. گاهی افراد ممکن است هدف کار در کانادا و یا آمریکا را داشته باشند. پس از بررسی این که نحوه ارسال مدارک به سازمان WES چگونه بوده و هدف از دریافت تاییدیه WES چیست اشخاص باید مراحل ثبت تقاضا را به ترتیب و به درستی طی کرده تا هر چه سریع تر گواهی را دریافت کنند.

لازم به ذکر است که ارزیابی در سازمان وس به دو شیوه مدرک به مدرک Document by Document و درس به درس Course by Course صورت گرفته که روش اول کلی تر بوده، هزینه کمتری داشته و مدت زمان ارزیابی آن کوتاه است. اما روش درس به درس به علت ارزیابی تک تک واحدهای درسی هزینه بالاتری داشته و همچنین حدودا 7 روز کاری یا بیشتر به طول می انجامد.

پس از آشنایی با نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES لازم به ذکر است که تاییدیه صادر شده از سوی سازمان 5 سال اعتبار داشته و پس از گذشت بازه زمانی مربوطه گواهی وس دیگر معتبر به حساب نمی آید. متقاضیان باید توجه داشته باشند که این مدرک در تمامی کشورهای خارجی مورد استفاده قرار نگرفته و تنها در برخی مناطق و برای اهداف خاص مورد نیاز است. برای مثال ممکن است یکی از دانشگاه های کانادا شخص را ملزم به اخذ WES کرده، اما برای دریافت لاتاری چنین اجباری وجود ندارد.

مشاوره تاییدیه مدارک در موسسه WES

در خصوص مشاوره تاییدیه مدارک در موسسه WES باید توضیح داد که هر یک از مراکز آموزشی یا کاری خارج از کشور نیاز به تاییدیه برخی از مدارک داوطلب دارند که بهتر است ابتدا با دانشگاه یا شرکت مشورت کرده و در ادامه فقط موارد مورد نیاز را جهت اخذ گواهی وس به سازمان ارائه داد. دریافت این تاییدیه برای تحصیل در تمامی مراکز آموزشی اجباری نبوده و هر موسسه قوانین خاصی دارد.

بررسی نحوه ارسال مدارک به سازمان WES نشان می دهد سازمان موارد دریافتی را به اشخاص بازنگردانده که به همین علت داوطلبان باید از ارسال اصل مدرک تحصیلی خودداری کنند. می توان کپی دانشنامه و ترجمه موارد را همراه با اصل ریز نمرات، کپی و ترجمه برای دریافت خدمات به سازمان ارائه داد. اشخاص برای درخواست معادل سازی مدارک باید به معادل مقاطع تحصیلی به زبان انگلیسی توجه لازم را نشان دهند که لیست معادل ها به شرح جدول زیر است.

لیست معادل مدرک تحصیلی
دبستان و راهنمایی	Basic Education
دیپلم	Upper Secondary
پیش دانشگاهی	Pre-University
تحصیلات تکمیلی	Higher Education
فوق دیپلم	Associate Degree
کارشناسی	Bachelor’s Degree
کارشناسی ارشد	Master’s Degree

مهلت اعتبار گواهی وس محدود بوده و باید پیش از اتمام اعتبار از آن استفاده کرد. در جواب این پرسش که هدف از صدور WES چیست باید توضیح داد بسیاری از افراد برای استخدام یا تحصیل مدرک را اخذ کرده و برخی دیگر برای مهاجرت یا استفاده از طرح اکسپرس اینتری درخواست را ثبت می کنند. ممکن است ارائه مدرک برای دارندگان لاتاری نکته مثبتی به حساب آید، اما اجباری نمی باشد.

در خصوص نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES همچنین باید اظهار داشت که بخشی از مدارک می بایست به صورت آنلاین بارگذاری شده و برخی دیگر از طرف دانشگاه ارسال شوند. متقاضیان باید توجه کنند که امکان حذف فایل های بارگذاری شده وجود نداشته و همچنین پاکت های ارسالی از سوی دانشگاه باید حاوی مهر معتبر بوده و رفرنس نامبر روی آنان درج گردد.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل ارسال مدارک تحصیلی به WES همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند یبا عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES مطلع شوند.