تذکره الکترونیکی افعانستان

تذکره الکترونیکی چیست؟

شاید تاکنون نام تذکره افغانی یا تذکره الکترونیکی به گوش افراد مختلف رسیده باشد و نسبت به این مسئله کنجکاو شده باشند که تذکره الکترونیکی چیست؟ در این بخش مطالبی برای معرفی تذکره الکترونیکی ارائه شده است. شناسنامه افغانی یا به زبان پشتو، تذکره افغانی، یک سند هویت ملی است که بنا به درخواست، برای هر شهروند یا تبعه افغانستان صادر می شود. صدور این تذکره بدون توجه به اقامت تبعه افغانی در داخل و یا خارج از افغانستان انجام می گیرد.

به زبان ساده باید گفت که تذکره به عنوان سند اصلی هویت و اقامت اتباع افغانستان و از همه مهم تر مدرکی برای اثبات ملیت افغان است. این سند توسط اداره ملی آمار و اطلاعات (NSIA) صادر می گردد که دفاتر این اداره در تمامی استان های افغانستان دایر شده اند. قدمت تذکره افغانستان به بیش از 100 سال قبل باز می گردد، اما این سند در سال های اخیر به شکلی مدرن تر تنظیم و ارائه شده است.

کارت های شناسایی الکترونیکی یا همان تذکره های الکترونیکی به صورت رسمی در ماه می سال 2018 میلادی در کابل راه اندازی شدند و در زمان ریاست جمهوری اشرف غنی و بانوی اول رولا غنی، این افراد اولین کارت های تذکره الکترونیکی افعانستان را دریافت نمودند. پس از آن سال، توزیع تذکره الکترونیکی در ایران و به مرور در سایر نقاط کشور افغانستان نیز آغاز شد. لازم به ذکر است که تذکره الکترونیکی یا e-Tazkira، با استانداردهای بین المللی تعیین شده برای مدارک هویتی تطابق دارد.

تا اواخر سال 2022 میلادی، بیش از 8 میلیون شهروند افغانستانی تذکره الکترونیکی خود را دریافت کرده اند. این آمار شامل اتباع افغانی که به صورت موقت در ایران و یا امارت متحده عربی اقامت دارند نیز می شود. هم اکنون در تذکره های الکترونیک افغانستان، اطلاعات دین، قومیت و ملیت دارندگان آن نیز درج می شود و درج نام مادر در تذکره ها به صورت اختیاری می باشد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سایت ثبت نام تذکره الکترونیکی افغانستان

سایت ثبت نام تذکره الکترونیکی افغانستان امکانات مختلفی را در زمینه درخواست تذکره و یا بررسی وضعیت درخواست خود به کاربران ارائه می دهد. برای دریافت تذکره الکترونیکی افعانستان، دو راه وجود دارد. روش اول، مراجعه حضوری به دفتر وزارت امور داخله افغانستان و ارائه درخواست و روش دوم به صورت غیر حضوری یا اینترنتی در سایت ثبت نام در ایران یا از طریق سایت ثبت نام تذکره الکترونیکی افغانستان nsia.gov.af می باشد.

برای ورود به سایت ثبت نام تذکره الکترونیکی افغانستان کلیک کنید.

کار کردن با سایت درخواست تذکره الکترونیکی nid.nsia.gov.afg چندان دشوار نیست و به محض ورود به سایت استعلام می توان صفحه ای مشابه تصویر زیر را مشاهده کرد. همان طور که در تصویر نشان داده شده است، منوی موجود در صفحه، تمامی فرآیندهای قابل انجام در سایت اداره ملی احصائیه و معلومات افغانستان (NSIA) را در دسترس کاربران قرار داده است. یکی از قابلیت های این سایت، امکان مشاهده سایت به زبان های پشتو و دری و یا نوشتن به این زبان ها است.

اتباع افغانستانی که از داخل کشور خود و یا با اقامت در کشورهای دیگر همچون ایران، قصد درخواست برای صدور تذکره الکترونیکی را دارند، می توانند با مراجعه به سایت nsia.gov.af و تکمیل یک فورم درخواست جدید، خواسته خود را به اداره مربوطه ارجاع دهند. درخواست گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران و اطلاعات شخص توسط این اداره مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت موافقت، تذکره افغانستان برای متقاضی صادر خواهد شد. علاوه بر این، متقاضیان می توانند در حین انجام این فرآیند با اطلاع از نحوه پیگیری، درخواست خود را پیگیری نمایند.

نحوه درخواست فورم تذکره الکترونیکی

با توجه به این که تذکره های الکترونیکی در سال های اخیر در افغانستان راه اندازی شده اند، ممکن است هنوز برخی از اتباع این کشور با نحوه ثبت نام و درخواست فورم تذکره الکترونیکی آشنایی کافی نداشته باشند. برای راهنمایی این دسته افراد، در این بخش مراحل تکمیل فورم و ثبت نام تذکره الکترونیکی در سایت استعلام NSIA به صورت گام به گام و تصویری ارائه خواهد شد.

برای ثبت نام و ثبت درخواست تذکره جدید الکترونیکی برای اتباع افغان، ابتدا باید به سایت اداره ملی احصائیه و معلومات افغانستان به نشانی nsia.gov.af مراجعه کرد تا صفحه اصلی سایت مشابه تصویر زیر نمایش داده شود.

در صفحه نمایش داده شده باید از طریق یکی از گزینه های "فورم جدید تذکره الکترونیکی" که در بالای صفحه و اولین گزینه منوی سمت چپ نمایش داده شده اند، وارد صفحه فرم ثبت نام شد.

در فرم الکترونیکی که نمایش داده می شود باید اطلاعات متقاضی را به دقت وارد کرد.

پس از تکمیل اطلاعات تا پایین فورم، باید فایل عکس متقاضی و همچنین فایل تصویر تذکره کاغذی را نیز در سایت بارگذاری کرد. در صورتی که متقاضی، تذکره کاغذی نداشته باشد باید تذکره دو نفر از اقوام خود را بارگذاری نماید. در پایان باید گزینه "ثبت معلومات درج شده" را انتخاب کرد. اگر متقاضی قصد تکمیل فورم تذکره به صورت خانوادگی را دارد، باید گزینه "اضافه نمودن عضو خانواده" را انتخاب و مشخصات سایر اعضا را نیز اضافه کند. در غیر این صورت و تکمیل فرد به صورت انفرادی، تنها انتخاب "تایید و ارسال درخواست" کفایت می کند.

با ثبت موفقیت آمیز درخواست، یک شماره فرم در صفحه نمایش داده می شود که باید آن را یادداشت و نگهداری کرد. از این شماره می توان برای پیگیری درخواست و یا اصلاح اطلاعات وارد شده در فورم استفاده کرد. حتی در روز مراجعه حضوری نیز به این کد احتیاج پیدا خواهد شد.

در مرحله بعد باید نام یک مرکز مورد نظر را برای مراجعه حضوری و دریافت تذکره انتخاب کرد. در صفحه انتخاب مرکز باید نام کشور (مملکت)، نام شهر و مرکز توزیع تذکره الکترونیکی افعانستان (توزیع تذکره الکترونیکی در ایران) مطلوب خود را از بین لیست موجود برگزید و در نهایت می بایست یک تاریخ و ساعت مشخص را برای مراجعه انتخاب نمود.

با اطمینان از اطلاعات وارد شده می توان تیک گزینه تصدیق اطلاعات فورم را فعال و روی گزینه "تصدیق و ارسال" کلیک کرد. در صورت نیاز به اصلاح می توان روی گزینه "برگشت به فورم" کلیک کرد.

با ارسال فورم درخواست تذکره الکترونیکی در سایت ثبت نام در ایران nid.nsia.gov.afg، پیغامی مبنی بر ارسال موفقیت آمیز نمایش داده می شود و نام متقاضیان به همراه شماره درخواست آن ها نیز در جدولی درج می شود. با استفاده از گزینه "پرینت" می توان اطلاعات نمایش داده شده را در قالب یک فایل دانلود و سپس چاپ کرد.

بسته به این که متقاضی از چه کشوری درخواست خود را ارائه می دهد، هزینه پردازش خواسته او متفاوت می باشد. به عنوان مثال، درخواست از داخل افغانستان 300 افغانی، در اروپا 10 یورو و در آمریکا نیز 10 دلار هزینه خواهد داشت و در نهایت در صورت تایید اطلاعات، تذکره الکترونیکی توسط NSIA صادر می شود. این اتفاق در صورتی خواهد افتاد که متقاضی موفق شود مدارکی دال بر این که در واقع تابعیت و شهروندی افغانستان را دارد، ارائه دهد.

یکی از راه های اثبات برخورداری از تابعیت افغان، ارائه شناسنامه کاغذی قدیمی افغانی و یا حضور شاهدان و بستگان برای شهادت به داشتن تابعیت است. متقاضیانی که هنوز به سن قانونی نرسیده اند و در واقع زیر 18 سال سن دارند، باید قبل از رسیدگی به درخواست صدور تذکره الکترونیکی افعانستان یا گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران، والدین یا قیم قانونی خود را نیز به همراه داشته باشند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

ثبت نام تذکره الکترونیکی با گوشی

همانطور که گفته شد تذکره به عنوان سند هویت افراد در افغانستان قلمداد می شود. تمامی افراد در داخل و خارج از افغانستان می توانند برای دریافت تذکره افغانستان اقدام نمایند. داوطلبان برای گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران می بایست به سایت nsia.gov.af مراجعه نموده و مراحل ثبت نام را طی کنند. در این میان ممکن است برخی افراد قصد ثبت نام از طریق گوشی خود را داشته باشند بنابراین با این پرسش مواجه می شوند که نحوه ثبت نام تذکره الکترونیکی با گوشی به چه طریق می باشد؟

در پاسخ به این پرسش باید گفت که نحوه ثبت نام تذکره الکترونیکی از طریق گوشی همراه تفاوت چندانی با ثبت نام از طریق سیستم نداشته و افراد جهت نام نویسی بایستی همان مراحل را طی کنند. به این منظور داوطلبان باید با مراجعه به سایت ثبت نام تذکره الکترونیکی به نشانی nsia.gov.af و انتخاب فورم ثبت نام، اقدامات لازم جهت نام نویسی خود را انجام دهند. در ادامه مراحل ثبت نام تذکره الکترونیکی با گوشی همراه ارائه شده است:

افراد بایستی با جستجوی نشانی "nsia.gov.af"، زبان مورد نظر را انتخاب کرده و وارد سایت شوند.

سپس از میان گزینه های سایت، بر روی "ثبت احوال نفوس" کلیک کنند.

با ورود به صفحه جدید، بایستی در پایین صفحه از میان گزینه های فورم ها، "فورم درخواست تذکره جدید انفرادی" را انتخاب کنند.

با کلیک بر روی این گزینه در nid.nsia.gov.afg، داوطلبان می توانند فورم را دانلود کرده و نسبت به تکمیل آن اقدام کنند. بدین ترتیب افراد می توانند ثبت نام خود را در سایت nsia.gov.af نهایی کنند. افراد باید این نکته را در نظر داشته باشند که به هنگام ثبت نام، اطلاعات خود را در فورم درخواست تذکره جدید انفرادی به درستی وارد نموده و پس از تکمیل اطلاعات، آن را مرور نمایند تا در اطلاعات آن ها مغایرتی وجود نداشته باشد.

فورم تذکره الکترونیکی افغانستان

باتوجه به مطالب ارائه شده در تیترهای قبل، دریافت تذکره الکترونیکی از طریق سفارت افغانستان امکان پذیر می باشد. متقاضیان با مراجعه به سایت nsia.gov.af می توانند مراحل دریافت تذکره الکترونیکی افغانستان را طی کرده و نسبت به تکمیل فورم تذکره الکترونیکی افغانستان اقدام نمایند. در ادامه لینک دانلود فورم تذکره الکترونیکی افغانستان ارائه شده است.

 

متقاضیان دریافت تذکره الکترونیکی افغانستان، پس از تکمیل فورم درخواست تذکره جدید انفرادی، می بایست منتظر صدور تذکره خود مانده و در زمان مقرر آن را دریافت نمایند. نکته مهمی که افراد در خصوص تکمیل فورم تذکره الکترونیکی باید به آن توجه کنند این است که به هنگام وارد کردن اطلاعات، دقت لازم را به خرج دهند تا اطلاعات خود را به درستی وارد نمایند. در صورتی که در وارد کردن اطلاعات شخصی دچار اشتباه شوند، ممکن است برای ثبت درخواست گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران و یا دریافت تذکره خود، با مشکلاتی مواجه شوند.

گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران

در سال های گذشته افغان های ساکن ایران، برای گرفتن شناسنامه یا همان تذکره می بایست از طریق ارتباط با داخل کشور افغانستان این کار را انجام می دادند و در این راه با مشکلاتی روبه رو می شدند. افراد می بایست با گرفتن وکیل در شهر کابل، روند دریافت تذکره را پیگیری می کردند. اما امروزه مهاجرین افغان می توانند با مراجعه به سفارت افغانستان در ایران به راحتی تذکره افغانستان را دریافت نمایند.

مهاجرین افغان که در ایران ساکن هستند جهت قانونی کردن حضور خود در ایران لازم است که تذکره خود را دریافت نمایند. برای این منظور افراد می بایست به سفارت افغانستان در ایران مراجعه نمایند. بنابراین لازم است ابتدا از طریق سامانه اینترنتی مدیریت مراجعات سفارت nid.nsia.gov.afg ثبت نام خود را انجام داده و سپس با ارائه مدارک لازم، به سفارت مراجعه کنند.

رفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران، کار را برای مهاجرین افغان که در ایران ساکن هستند آسان کرده است. با فراهم شدن امکان گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران، دغدغه ی بسیاری از مهاجرین جهت دریافت شناسنامه حل شده است. نکته ای که افراد باید به آن توجه داشته باشند این است که برای دریافت تذکره افغانستان از طریق سفارت این کشور در ایران، بایستی هزینه ای پرداخت نمایند که ممکن است این هزینه هر سال تغییر یابد.

مراحل پیگیری تذکره الکترونیکی

مراحل پیگیری تذکره الکترونیکی که به آن تعقیب تذکره برقی نیز گفته می شود، کاملا از طریق سایت اداره ملی احصائیه و معلومات nsia.gov.af یا همان سایت ثبت نام در ایران انجام می گیرد. بسیاری از متقاضیان پس از ارائه درخواست تذکره جدید خود علاقه مند به کسب اطلاع از روند پردازش درخواست خود هستند و از همین رو در این سایت بخشی برای پیگیری درخواست های متقاضیان نیز تعبیه شده است. مراحل و نحوه پیگیری تذکره الکترونیکی به صورت زیر است.

ابتدا باید مشابه با مراحل گفته شده در بخش درخواست تذکره جدید، به سایت اداره ملی احصائیه و معلومات افغانستان به نشانی nsia.gov.af مراجعه کرده و صفحه اصلی سایت استعلام را مشابه با تصویر زیر مشاهده کرد.

در صفحه اصلی سایت nid.nsia.gov.afg باید روی گزینه "تعقیب درخواست تذکره الکترونیکی" در منوی سمت چپ کلیک کرد. یک کادر در زیر این گزینه نمایش داده می شود که نیاز به وارد کردن شماره درخواست و همچنین شماره تماس دارد. این اطلاعات را می بایست مطابق با اطلاعات وارد شده در زمان تکمیل فرم ثبت نام وارد کرد. در نهایت می توان گزینه "تعقیب" را انتخاب کرد.

با انجام مراحل گفته شده، تاریخچه ای از اعمال انجام شده روی درخواست فرد نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات شامل تاریخ دریافت فورم تذکره الکترونیکی افعانستان، ارسال به مرکز ملی تثبیت هویت و غیره می باشد. در صورت انجام مراحل دیگر نیز این اطلاعات برای متقاضی نمایش داده خواهد شد. از این طریق می توان پیگیری تذکره الکترونیکی را نیز به صورت کاملا غیر حضوری انجام داد. لازم به ذکر است که پس از تایید شدن هویت فرد در مرکز ملی تثبیت هویت، برای مراجعه و انجام مرحله بایومتریک با متقاضی تماس حاصل خواهد شد.

کد پیگیری تذکره الکترونیکی

کد پیگیری تذکره الکترونیکی در حقیقت نشان دهنده ثبت موفقیت آمیز معلومات و اطلاعات وارد شده در مرحله درخواست صدور تذکره الکترونیکی است. همان طور که در بخش های قبل نیز توضیح داده شد، در پایان مرحله ثبت نام و تکمیل فرم تذکره الکترونیکی توسط متقاضی در سایت ثبت نام در ایران nsia.gov.af، باید قبل از تایید و ارسال درخواست، گزینه "ثبت معلومات درج شده" را انتخاب کرد.

بلافاصله پس از این که فرد معلومات وارد شده خود را تایید و ثبت نماید، در صورتی که خطا یا نقصی در تکمیل فورم تذکره وجود نداشته باشد، یک شماره پیگیری یا شماره درخواست نمایش داده خواهد شد و از متقاضی درخواست می شود که این شماره را حتما یادداشت و نگهدای کند. این شماره درخواست، در حقیقت به منزله همان کد پیگیری تذکره الکترونیکی افعانستان می باشد. در صورتی که فرد با هدف پیگیری درخواست، پرینت اطلاعات، اصلاح و ویرایش معلومات قبلی و غیره وارد سایت استعلام شود، باید در ابتدا این کد را وارد نماید.

اتباع افغان باید توجه داشته باشند که انجام اموری همچون چاپ کردن تاریخچه فعالیت های فرآیند صدور تذکره و یا اصلاح اطلاعات قبلی بدون داشتن شماره تذکره یا همان کد پیگیری امکان پذیر نخواهد بود. لازم به ذکر است که در صورت درخواست خانوادگی برای تذکره الکترونیکی، به هر یک از اعضای خانواده یک کد پیگیری اختصاص داده می شود و امکان دانلود فایل جدول حاوی این شماره های درخواست و چاپ کردن آن ها نیز در مرحله آخر ارسال درخواست وجود دارد.

مدت زمان صدور تذکره الکترونیکی

مدت زمان صدور تذکره الکترونیکی به عوامل مختلفی بستگی دارد. به این ترتیب نمی توان گفت که بلافاصله پس از ارسال درخواست تذکره الکترونیکی افعانستان می توان برای گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران مراجعه و اقدام کرد. پس از این که درخواست متقاضیان در سایت اداره احصائیه و معلومات nsia.gov.af ثبت و ارسال شد، این درخواست برای بررسی هویت متقاضیان به اداره ملی تثبیت هویت ارسال می گردد. در حقیقت با انجام پیگیری تذکره الکترونیکی در nid.nsia.gov.afg، می توان فهمید که بخش عمده فرآیند بررسی، در مرحله تثبیت هویت صورت می گیرد.

بسته به تعداد مراجعین و درخواست های وارد شده برای تثبیت هویت، ممکن است این مرحله چند روز به طول بیانجامد. پس از این که هویت فرد مورد تایید این اداره قرار گرفت، ظرف یک تا چند روز آتی برای انجام مرحله بایومتریک با متقاضی تماس گرفته خواهد شد. در صورتی که تذکره فرد در سیستم دیجیتال پیدا نشود، این متقاضی مصداق افراد بدون تذکره خواهد بود و باید 2 نفر شاهد و تصدیق کننده آماده کند تا تثبیت هویت او مجددا انجام گیرد که این روند ممکن است کمی زمانبر باشد.

به طور کلی مدت زمان صدور تذکره الکترونیکی افعانستان از وقتی که متقاضی درخواست می دهد تا زمانی که تذکره خود را دریافت می کند، به اسناد و مدارکی که تکمیل و ارسال نموده است نیز بستگی دارد. در صورت کامل بودن این مدارک و عدم وجود مشکل، می توان تا نهایتا 1 هفته تذکره را دریافت نمود. البته در برخی موارد نیز دیده می شود که تنها حدود 10 روز، روند تثبیت هویت به طول انجامیده است.

توزیع تذکره الکترونیکی در ایران

طبق آخرین اطلاعیه منتشر شده از سوی طالبان، گفته شده که فرآیند دریافت و توزیع تذکره الکترونیکی در ایران به زودی آغاز خواهد شد. به بیان دیگر فرآیند توزیع آن در سفارت افغانستان در تهران انجام خواهد شد. طبق گفته اداره ملی احصائیه و معلومات طالبان، متقاضیان می بایست تذکره کاغذی و مدارک قانونی در ایران را داشته باشند.

همچنین برای افرادی که در ایران متولد شده اند و تذکره کاغذی ندارند نیز در سفارت افغانستان راه اندازی خواهد شد. همچنین لازم به ذکر است که پس از توزیع تذکره الکترونیکی (برقی) در ایران، همانند امارات متحده عربی، در کشور های همسایه از جمله ترکیه و پاکستان نیز مراکز توزیع شناسنامه (تذکره) برقی راه اندازی خواهد شد. 

در حال حاضر نمایندگی های سیاسی افغانستان در ایران و پاکستان، برای مهاجران پاسپورت صادر می کنند، اما باید گفت که دارابودن تذکره الکترونیکی یکی از شروع اساسی برای اقامت می باشد. به محض انتظار هر گونه اخبار و اطلاعیه در خصوص توزیع تذکره الکترونیکی در ایران، در متن این مقاله اطلاع رسانی خواهد شد.

خانه پری فورم تذکره الکترونیکی به صورت آنلاین

همانطور که گفته شد، تذکره افغانستان به عنوان سند اصلی هویت و اقامت اتباع افغانستان بوده و مدرکی برای اثبات ملیت افغان است. تذکره الکترونیکی افغانستان توسط اداره ملی آمار و اطلاعات (NSIA) صادر می گردد. دفاتر اداره ملی آمار در تمامی استان های افغانستان دایر شده و افراد برای گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران می توانند به یکی از این دفاتر مراجعه کنند. افراد ممکن است در راستای خانه پری فورم تذکره الکترونیکی به صورت آنلاین با سوالاتی مواجه شوند.

خانه پری فورم تذکره الکترونیکی به صورت آنلاین از طریق سایت nsia.gov.af انجام می شود. افراد باید ابتدا آدرس سایت را جستجو کرده و پس از انتخاب زبان موردنظر، وارد صفحه اصلی سایت شوند. سپس نسبت به تکمیل فورم ثبت نام اقدام کنند. فرد در صورتی که سرپرست خانواده باشد، باید اطلاعات مربوط به همسر و فرزندان خود را نیز وارد کند. اما در صورتی که فرد مجرد باشد، باید اطلاعات مربوط به پدر و مادر و خواهر و برادر (در صورت داشتن خواهر و برادر) خود را وارد کند.

نکته مهمی که افراد باید به آن توجه داشته باشند این است در ابتدای ثبت نام، به افراد یک کد درخواستی داده می شود که باید این کد را نزد خود نگه دارند. سرپرست خانواده درصورتی که قبلا تذکره الکترونیکی را دریافت کرده باشد، باید کد 13 رقمی تذکره خود را وارد کند. نکته دیگر درخصوص عکس افراد است. عکسی که در سایت nid.nsia.gov.afg بارگذاری می شود باید با فرمت JPEG ، PNG و یا PDF باشد. سرپرست خانواده پس از تکمیل فرم خود، باید فورم های دیگر که مربوط به اعضای خانواده است را پر کرده و ثبت نام را تکمیل نماید. درنهایت باید روی گزینه تایید و ارسال درخواست کلیک نماید.

ثبت نام تذکره الکترونیکی کابل

افغان ها برای بهره مندی از حقوق شهروندی در داخل کشور افغانستان و انجام امور مختلف ازجمله شرکت در انتخابات، نیاز به دریافت تذکره الکترونیکی دارند. علاوه بر این، افغان های خارج از کشور باید تذکره افغانستان را به عنوان سند هویت خود به همراه داشته باشند. به همین دلیل ثبت نام تذکره الکترونیکی افغانستان و فرآیند آن برای افراد اهمیت دارد. در این بخش به ارائه توضیحاتی در خصوص ثبت نام تذکره الکترونیکی کابل پرداخته شده است.

در مرحله اول افراد باید درخواست خود را مبنی بر دریافت تذکره الکترونیکی افغانستان در سایت nsia.gov.af ثبت کنند. پس از تکمیل فورم ثبت نام توسط متقاضیان، سیستم به طور خودکار، تاریخ و ساعت مراجعه را تعیین می نماید. پس از تعیین تاریخ و ساعت مراجعه، افراد باید در زمان مقرر به صورت حضوری به مرکز توزیع تذکره الکترونیکی مراجعه کنند. پس از مراجعه به مرکز، فرد باید مبلغ 500 افغانی را پرداخت نماید.

پس از آن افراد برای ثبت اثر انگشت و ثبت معلومات بایومتریک اقدام کنند. سپس افراد باید مجددا اطلاعات ثبت شده در فورم ثبت نام را مطالعه کنند تا از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان کسب کنند. در پایان، مرکز توزیع تذکره الکترونیکی، اطلاعات افراد را کنترل کرده و سپس تذکره را به چاپخانه ارسال می کنند. پس از ارسال تذکره، رسید آن که حاوی اطلاعات مربوط به زمان مراجعه افراد جهت دریافت تذکره الکترونیکی می باشد، به افراد تحویل داده می شود. درنهایت افراد می توانند در زمان مقرر برای گرفتن تذکره از سفارت افغانستان در تهران خود مراجعه کنند.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل پیگیری تذکره الکترونیکی افعانستان، سایت ثبت نام در ایران و نحوه همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با نحوه پیگیری تذکره الکترونیکی، سایت استعلام و نحوه مطلع شوند.