دعوت نامه روسیه

دعوت نامه روسیه چیست؟

مسائل سیاسی و دیپلماتیک همواره یکی از مهم ترین موضوعات در عرصه روابط بین الملل بوده است. در این میان دعوت نامه های سیاسی که دولت ها به طور رسمی به سایر کشورها ارسال می کنند، نقش مهمی را ایفا می نمایند. یکی از این موارد، دعوت نامه های صادره از سوی دولت روسیه است که به طور فزاینده ای مورد توجه قرار گرفته است. در این بخش از مقاله جواب سوال دعوت نامه روسیه چیست؟ ارائه شده است.

برای پاسخگویی به پرسش دعوت نامه روسیه چیست؟ باید گفت که دعوت نامه روسیه سندی است که توسط یک شهروند یا مقیم قانونی روسیه برای دعوت یک فرد خارجی به این کشور صادر می شود. این دعوت نامه می تواند برای اهداف مختلفی از جمله گردشگری، تجارت، تحصیل، درمان و یا ملاقات با اقوام و دوستان صادر شود و امکان دارد نحوه ارسال آن ها باهم تفاوت داشته باشد. دعوت نامه روسیه شامل اطلاعات زیر می باشد:

اطلاعات مربوط به دعوت کننده، از جمله نام، نام خانوادگی، آدرس، شماره تلفن و ایمیل

اطلاعات مربوط به فرد دعوت شده، از جمله نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت

هدف از سفر به روسیه

تاریخ ورود و خروج از روسیه

محل اقامت در روسیه (در صورت وجود)

دعوت نامه روند دریافت ویزای روسیه را آسان تر می کند و با داشتن دعوت نامه می توان از برخی مزایا مانند معافیت از پرداخت برخی از هزینه ها بهره مند گشت. همچنین دعوت نامه نشان می دهد که فرد در روسیه مکانی برای اقامت دارد. دعوت نامه باید به طور رسمی و روی سربرگ شرکت یا سازمان صادر کننده دعوت نامه باشد و نیز توسط مقامات ذیصلاح در روسیه امضا و مهر شده باشد. در برخی موارد ممکن است برای دریافت دعوت نامه نیاز به ارائه مدارک دیگری مانند دعوت نامه هتل، بلیط رفت و برگشت هواپیما، و گواهی تمکن مالی باشد.

شایان ذکر است دعوت نامه روسیه به تنهایی برای ورود به این کشور کافی نیست. فرد دعوت شده باید برای دریافت ویزای روسیه نیز اقدام کند. بدین منظور فرد دعوت شده باید دعوت نامه را به همراه سایر مدارک مورد نیاز به سفارت یا کنسولگری روسیه در کشور خود ارائه دهد. همچنین از الزامات دعوت نامه روسیه می توان به پرداخت هزینه های مربوط به عوارض و مالیات دعوت نامه توسط میزبان اشاره نمود. نحوه ارسال دعوتنامه برای افغانها نیز یکی از سوالاتی است که در رابطه با دعوتنامه روسیه مطرح می شود. در ادامه مقاله به توضیح این موضوع پرداخته شده است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع دعوت نامه روسیه

روسیه به عنوان یکی از کشورهای مهم و تاثیرگذار در سیاست جهانی، همواره مورد توجه افراد و سازمان ‌های مختلف در سراسر جهان قرار داشته است. یکی از مسائل مهم در رابطه با روسیه، موضوع دعوتنامه ‌هایی است که در این کشور برای افراد و گروه ‌های مختلف صادر می‌ شود. این دعوتنامه‌ ها در انواع مختلفی صادر می ‌شوند که هر کدام برای اهداف خاصی مورد استفاده قرار می ‌گیرند. دریافت دعوت نامه روسیه یکی از الزامات اخذ ویزای این کشور محسوب می شود و به طور کلی به عنوان مدرکی دال بر داشتن هدف و محل اقامت در روسیه تلقی می گردد. برای اطلاع از شرایط ارسال دعوتنامه روسیه لازم است متقاضیان با انواع آن آشنا شوند. انواع دعوت نامه روسیه به شرح زیر می باشد:

دعوتنامه خویشاوندی معمولا از سمت دوستان یا خویشاوندان فرد صادر شده و به سفارت ارسال می گردد. این دعوت نامه نشان دهنده آن است که کلیه هزینه های فرد و همچنین محل سکونت وی توسط شخصی که دعوت نامه را صادر کرده، تامین می گردد.

صادر کننده این نوع دعوت نامه ها، شرکت ها یا سازمان های ثبت شده در روسیه هستند و برای افرادی که به منظور انجام فعالیت های تجاری، شرکت در کنفرانس ها و یا ملاقات های کاری به این کشور سفر می کنند، صادر می گردد.

دعوت نامه درمانی توسط پزشک معالج فرد صادر شده و در آن اطلاعات مربوط به بیمار و بیماری وی و همچنین طول مدت درمان ذکر می گردد.

دانشگاه ها و موسسات آموزشی معتبر در روسیه، این نوع دعوت نامه را برای دانشجویانی که قصد دارند در این کشور تحصیل کنند، صادر می نمایند. در این دعوت نامه نحوه اقامت و تحصیل قید شده و افراد در هنگام مراجعه به سفارت می بایست آن را ارائه دهند.

به طور کلی دعوت نامه روسیه و نحوه ارسال آن انواع مختلفی داشته که هریک برای اهداف خاصی صادر می گردند. افراد همواره می بایست به این نکته توجه داشته باشند که برای دریافت هریک از دعوت نامه های ذکر شده، مدارک مورد نیاز را ارائه دهند. همچنین در صورت لغو سفر باید دعوت نامه را به صادر کننده آن عودت دهند.

برای چه کسانی می توان دعوت نامه روسیه را فرستاد؟

همان گونه که در بخش های پیشین توضیح داده شد دعوت‌ نامه ورود به روسیه یکی از مراحل مهم در سفر به این کشور است. اما برای چه کسانی می‌ توان این دعوت ‌نامه را صادر کرد؟ با توجه به اهمیت موضوع، در این بخش از مقاله به این پرسش که برای چه کسانی می توان دعوت نامه روسیه را فرستاد؟ پاسخ داده شده است. امکان ارسال دعوت نامه روسیه برای افراد مختلفی با اهداف گوناگون وجود دارد. به طور کلی می توان به دسته های زیر اشاره کرد:

اقوام درجه یک: افراد می توانند برای همسر، فرزندان، پدر، مادر، پدربزرگ و مادربزرگ خود دعوت نامه روسیه صادر کنند.

اقوام درجه دو: صدور دعوت نامه برای عمو، عمه، دایی، خاله، نوه ها و همسران آنها نیز امکان پذیر است.

نامزد و همسر آینده: اگر فردی قصد ازدواج با یک شهروند روس را داشته باشد، می توان برای وی دعوت نامه نامزدی یا ازدواج صادر نمود.

کارمندان و شرکای تجاری: امکان صدور دعوت نامه برای کارمندان، نمایندگان و شرکای تجاری که با شرکت فرد مقیم روسیه در ارتباط هستند، وجود دارد.

مشارکت کنندگان در کنفرانس ها و نمایشگاه ها: می توان برای افرادی که قصد شرکت در کنفرانس ها، سمینارها و یا نمایشگاه های تجاری در روسیه را دارند، دعوت نامه صادر نمود.

دانشجویان: دانشگاه ها و موسسات آموزشی معتبر در روسیه می توانند برای دانشجویانی که پذیرفته شده اند، دعوت نامه تحصیلی صادر کنند.

پژوهشگران: دعوت نامه های تحقیقاتی برای پژوهشگران و اساتید دانشگاه ها صادر می شود که قصد انجام تحقیقات و یا تبادل علمی در روسیه را دارند.

بیماران: مراکز درمانی و بیمارستان های روسیه می توانند برای بیمارانی که نیاز به درمان در این کشور دارند، دعوت نامه های درمانی صادر کنند.

همراهان بیماران: در برخی موارد امکان صدور دعوت نامه برای همراهان بیمار نیز وجود دارد.

شایان ذکر است نحوه ارسال هریک از دعوتنامه های فوق متفاوت بوده و برای صدور دعوت نامه برای هرکدام از گروه های فوق، باید مدارک و شرایط خاص مربوط به آن ارائه گردد. همچنین شهروندان روس می توانند حداکثر برای 10 نفر در سال دعوت نامه صادر کنند. در برخی موارد صدور دعوت نامه نیاز به مجوز از نهادهای ذیربط در روسیه دارد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

شرایط ارسال دعوتنامه روسیه

ورود به روسیه نیازمند اخذ ویزا است و یکی از مهمترین مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای ورود به این کشور، دعوتنامه می ‌باشد. دعوتنامه به نوعی تاییدیه ‌ای است که توسط افراد یا نهاد های معتبر در روسیه صادر می ‌شود و نشان‌ دهنده دلیل و هدف سفر متقاضی به این کشور است. بسته به نوع ویزای مورد درخواست، شرایط و نحوه ارسال دعوتنامه متفاوت خواهد بود. افراد همواره می بایست به این مهم توجه داشته باشند که شرایط ارسال دعوت نامه های مختلف با یکدیگر متفاوت بوده و هر دعوت نامه قوانین مربوط به خود را دارد؛ اما از شرایط کلی افرادی که قصد ارسال دعوت نامه روسیه را دارند، می توان به موارد زیر اشاره نمود:

دارا بودن سن بالای 18 سال

دارای اقامت دائم یا شهروندی روسیه

عدم ورود به کشور روسیه از طریق پناهندگی روسیه

پرداخت مالیات و عوارض

برخورداری از تمکن مالی خوب

دارا بودن تمکن مالی خوب

اثبات روابط فامیلی

تعیین محل سکونت فردی که دعوت نامه برای وی ارسال می گردد.

پرداخت کلیه هزینه های مربوطه

ارسال کننده دعوت نامه نباید هیچ گونه بدهی به دولت داشته باشد.

در مجموع شرایط ارسال دعوتنامه ورود به روسیه با توجه به نوع ویزای مورد درخواست متفاوت است. متقاضیان باید مدارک مورد نیاز را از مراجع ذی‌ صلاح در روسیه دریافت کرده تا بتوانند پروسه دریافت ویزا را با موفقیت طی کنند. با رعایت موارد ذکرشده و اخذ دعوتنامه معتبر، متقاضیان می ‌توانند با اطمینان بیشتری اقدام به درخواست ویزای ورود به روسیه کنند. همچنین آشنایی با مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت دعوتنامه، می ‌تواند در تسریع و تضمین موفقیت ‌آمیز بودن فرایند ویزا کمک شایانی کند.

لیست مدارک مورد نیاز برای ارسال دعوتنامه روسیه

ورود به هر کشوری معمولا نیازمند اخذ ویزا بوده و روسیه نیز از این قاعده مستثنی نیست. یکی از مهمترین مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای ورود به روسیه، دعوتنامه می ‌باشد. این تاییدیه که توسط افراد یا نهاد های معتبر در روسیه صادر می ‌شود، بیان‌ کننده هدف و علت سفر متقاضی به این کشور است. در این بخش از مقاله به بررسی شرایط و لیست مدارک مورد نیاز برای ارسال دعوتنامه روسیه پرداخته شده است:

کپی پاسپورت فرد دعوت کننده: پاسپورت باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ ورود فرد دعوت شده به روسیه باشد.

کپی پاسپورت فرد دعوت شده: پاسپورت باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ ورود فرد دعوت شده به روسیه باشد.

فرم تکمیل شده دعوت نامه: فرم دعوت نامه را می توان از وب سایت سفارت یا کنسولگری روسیه در کشور خود دانلود نمود.

عکس پرسنلی: دو قطعه عکس پرسنلی رنگی با زمینه سفید برای فرد دعوت شده مورد نیاز است.

نامه تمکن مالی: فرد دعوت کننده باید تمکن مالی کافی برای تامین هزینه های زندگی خود و فرد دعوت شده در روسیه را به اثبات برساند. این امر می تواند از طریق ارائه مدارک بانکی، فیش های حقوقی و یا سند املاک صورت گیرد.

 

مدارک اثبات نسبت فامیلی: ارائه اسنادی مانند شناسنامه، سند ازدواج و یا گواهی ولادت برای اثبات نسبت فامیلی بین فرد دعوت کننده و فرد دعوت شده الزامی است.

مدارک اثبات آشنایی: ارائه مستنداتی مانند ایمیل ها، عکس ها و یا نامه هایی که نشان دهنده آشنایی و ارتباط نزدیک بین فرد دعوت کننده و فرد دعوت شده باشد، ضروری است.

دعوت نامه رسمی از شرکت یا سازمان: دعوت نامه باید به طور رسمی توسط شرکت یا سازمان دعوت کننده صادر شده و در آن مشخصات دقیق شرکت، هدف از سفر فرد دعوت شده و مدت زمان اقامت در روسیه قید شده باشد.

مدارک ثبتی شرکت یا سازمان: ارائه کپی مدارک ثبتی شرکت یا سازمان دعوت کننده الزامی است.

نامه پذیرش از دانشگاه یا موسسه آموزشی: ارائه نامه پذیرش معتبر از دانشگاه یا موسسه آموزشی مربوطه در روسیه الزامی است.

مدارک تحصیلی: ارائه مدارک تحصیلی قبلی فرد دعوت شده مورد نیاز است.

گواهی پزشکی: ارائه گواهی پزشکی معتبر که نشان دهنده نیاز فرد دعوت شده به درمان در روسیه باشد، الزامی است.

نامه از مرکز درمانی: دعوت نامه باید توسط مرکز درمانی یا بیمارستان مربوطه در روسیه صادر شده و در آن جزئیات مربوط به بیماری و درمان مورد نیاز فرد دعوت شده قید شده باشد.

شایان ذکر است تمامی مدارک باید به زبان روسی یا انگلیسی ترجمه شده و به مهر مترجم رسمی برسد. همچنین در هنگام مراجعه به سفارت یا کنسولگری روسیه برای ارسال دعوت نامه، باید اصل تمامی مدارک را به همراه داشت. توصیه می گردد برای کسب اطلاعات دقیق و بروز در خصوص نحوه ارسال و مدارک مورد نیاز برای ارسال دعوت نامه روسیه، به وب سایت سفارت یا کنسولگری روسیه در کشور خود مراجعه نمود.

هزینه دعوت نامه روسیه

ورود به کشور روسیه به عنوان یکی از مقاصد پرطرفدار گردشگری، تجاری و آموزشی نیازمند اخذ ویزامی باشد که این فرآیند با دریافت یک دعوتنامه از طرف میزبان در روسیه آغاز می ‌شود. دعوتنامه ورود به روسیه، سندی حقوقی است که اطلاعات و جزئیات مربوط به سفر متقاضی را به صورت رسمی ثبت و تایید می‌ کند. برای متقاضیان ورود به روسیه، آگاهی از هزینه ‌های مرتبط با اخذ دعوتنامه امری حائز اهمیت است. لذا در این بخش از مقاله به بررسی هزینه دعوت نامه روسیه پرداخته شده است:

هزینه پایه: هر سفارت یا کنسولگری روسیه برای صدور دعوت نامه، هزینه پایه ای را دریافت می کند که این مبلغ در حدود 30 تا 150 یورو است.

ترجمه مدارک: اگر مدارک به زبان روسی یا انگلیسی نیستند، باید آنها را به یکی از این زبان ها ترجمه نمود. هزینه ترجمه هر صفحه به طور معمول بین 5 تا 10 یورو است.

هزینه تمبر: در برخی موارد برای ارسال مدارک به سفارت یا کنسولگری روسیه نیاز به تمبر پستی می باشد.

هزینه کپی: ممکن است برای کپی کردن مدارک در سفارت یا کنسولگری روسیه به پرداخت هزینه اضافی نیاز باشد.

هزینه خدمات ویزا: برای اخذ ویزای روسیه با توجه به نوع ویزا نیاز به پرداخت هزینه می باشد.

شایان ذکر است هزینه های اعلام شده برای ارسال دعوت نامه روسیه حدودی بوده و ممکن است با توجه به نوع دعوت نامه و شرایط موجود، هزینه هرکدام با دیگری متفاوت باشد. افراد به منظور اطلاع از هزینه های دقیق صدور دعوت نامه و کسب اطلاعات بیشتر می توانند به سایت سفارت یا کنسولگری روسیه مراجعه نمایند و از نحوه صدور و نحوه ارسال دعوتنامه به شکل دقیق اطلاع یابند.

نحوه ارسال دعوتنامه روسیه

سفر به روسیه برای بسیاری از افراد امری پرچالش به شمار می ‌رود. این کشور همواره با قوانین و مقررات خاص خود در زمینه ورود اتباع خارجی مواجه بوده است. یکی از مهم‌ترین مراحل ورود به روسیه دریافت دعوتنامه رسمی از طرف میزبان در این کشور است. آگاهی از چگونگی دریافت این مدرک از سوی میزبان در روسیه، نقش بسزایی در موفقیت متقاضیان برای اخذ ویزا و برنامه‌ ریزی سفر خواهد داشت. برای ارسال دعوتنامه ورود به روسیه، ابتدا باید این دعوتنامه توسط میزبان در روسیه صادر شود. افراد می بایست با توجه به هدف سفر فرد دعوت شده، یکی از انواع دعوت نامه های روسیه را انتخاب نمایند. نحوه ارسال دعوتنامه روسیه از طرف میزبان به شرح زیر است:

انتخاب نوع دعوت نامه

آماده سازی مدارک

کسب آگاهی کامل از شرایط فردی که دعوت نامه می بایست برای وی صادر گردد

دریافت فرم دعوت نامه از سایت سفارت و تکمیل آن

ترجمه مدارک

پرداخت هزینه های مربوطه 

ارسال دعوتنامه برای سفارت کشور مربوطه

شایان ذکر است در برخی موارد ممکن است به دلیل مسائل امنیتی یا سیاسی، از ورود فرد دعوت شده به روسیه جلوگیری شود. مدت زمان صدور دعوت نامه معمولا چند روز از زمان درخواست طول می کشد و در صورت لغو سفر، باید دعوت نامه به سفارت یا کنسولگری روسیه عودت داده شود. همچنین توصیه می شود برای کسب اطلاعات دقیق و بروز در خصوص نحوه ارسال دعوت نامه روسیه به وب سایت سفارت یا کنسولگری روسیه در کشور خود مراجعه شود.

مدت زمان اعتبار دعوتنامه روسیه

در بخش های پیشین در رابطه با انواع دعوت نامه روسیه، شرایط و نحوه ارسال دعوت نامه روسیه توضیحاتی ارائه شد. حال ممکن است سوالاتی در رابطه با مدت زمان اعتبار دعوتنامه روسیه برای بسیاری از افراد پیش آمده باشد. لذا در این بخش از مقاله به ارائه توضیحاتی در رابطه با مدت زمان اعتبار دعوتنامه روسیه پرداخته شده است.

یکی از نکات مهم در مورد دعوت نامه روسیه، مدت زمان اعتبار آن است. این مدرک رسمی معمولا برای مدت محدودی صادر می‌ شود و متقاضیان باید در این بازه زمانی اقدام به گرفتن ویزا کنند. مدت زمان اعتبار دعوت نامه روسیه به نوع دعوت نامه و صادر کننده آن بستگی دارد. به طور کلی مدت زمان دعوت نامه روسیه از 30 روز الی چند سال (با توجه به نوع دعوتنامه) متغیر می باشد. شایان ذکر است تاریخ دقیق اعتبار در دعوت نامه قید شده و فرد دعوت شده می بایست پیش از انقضای تاریخ اعتبار دعوت نامه به روسیه سفر کند. در صورتی که دعوتنامه منقضی شود و متقاضی هنوز موفق به اخذ ویزا نشده باشد، باید مجددا برای دریافت دعوتنامه جدید اقدام نماید.

همچنین می بایست در نظر داشت که صدور دعوت نامه روسیه به منزله تضمین صدور ویزا نبوده و فرد دعوت شده می بایست ویزای روسیه را نیز دریافت کرده و سپس اقدام به سفر به این کشور نماید. آگاهی از مدت اعتبار دعوتنامه و برنامه ‌ریزی به موقع برای درخواست ویزا، از جمله نکات حیاتی در سفر به روسیه است. این اطلاعات به متقاضیان کمک می‌ کند تا فرآیند ورود به این کشور را با موفقیت طی کنند.

نمونه دعوتنامه روسیه

دریافت دعوتنامه ورود یکی از شرایط اصلی برای اخذ ویزای روسیه است. این مدرک رسمی تاییدیه سفر فرد به روسیه را شامل شده و موجب تسهیل فرآیند درخواست ویزا می‌ گردد. آشنایی با نمونه دعوت نامه روسیه و اطلاعات موجود در آن به متقاضیان در بهتر درک این مستند و آماده ‌سازی برای سفر کمک می‌ کند. در این بخش از مقاله به ارائه نمونه دعوتنامه روسیه پرداخته شده است:

مشخصات فرد دعوت ‌شونده: این بخش شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و شماره گذرنامه متقاضی است.

مشخصات فرد یا موسسه دعوت ‌کننده: نام، نشانی و شماره تماس شخص یا سازمان دعوت‌ کننده در این بخش درج می‌ شود.

جزئیات سفر: تاریخ ورود و خروج، مدت اقامت، مقصد و هدف سفر در این قسمت ذکر می‌ گردد.

مهر و امضای مسئول صادر کننده: در انتهای دعوتنامه، مهر و امضای مسئول صادرکننده (معمولا سازمان گردشگری یا شرکت میزبان) قرار دارد.

تمامی اطلاعات باید به دقت و خوانا تکمیل شوند.

در صورت وجود خطا یا اشتباه، دعوتنامه باطل و باید مجددا درخواست شود.

متقاضی باید با توجه به تاریخ اعتبار دعوت نامه اقدام به درخواست ویزا کند.

به طور کلی دعوتنامه ورود به روسیه یک سند رسمی و ضروری برای متقاضیان سفر به این کشور است. آشنایی با ساختار و اطلاعات موجود در این مدرک، به متقاضیان در فهم بهتر الزامات ورود و برنامه‌ ریزی سفر کمک می ‌کند. رعایت نکات مهم در تکمیل دعوتنامه نیز موجب تسهیل فرآیند دریافت ویزا و ورود به روسیه خواهد شد.

دعوتنامه روسیه برای افغان ها

شهروندان افغانستان همانند اتباع سایر کشورها، برای ورود به روسیه نیاز به اخذ ویزا دارند. یکی از الزامات مهم در این فرآیند ارائه دعوتنامه ورود به روسیه است. برای اتباع افغانستان که قصد سفر به روسیه را دارند، صدور دعوت نامه توسط یک فرد یا سازمان روسی الزامی است. نوع دعوت نامه و شرایط صدور آن به هدف سفر فرد متقاضی بستگی دارد. در حال حاضر صدور دعوت نامه های شخصی، تجاری، بشردوستانه و تحصیلی برای اتباع افغانستان توسط سفارت روسیه در کابل به طور موقت متوقف شده است. نحوه ارسال دعوتنامه برای افغان ها، شرایطی دارد که بایستی مورد بررسی قرار گیرد. شرایط کلی صدور دعوت نامه روسیه برای افغان ها به شرح زیر است:

دعوت نامه باید توسط یک فرد یا سازمان معتبر در روسیه صادر شود.

هدف سفر باید به طور واضح در دعوت نامه ذکر شود.

فرد دعوت شده باید مدارک لازم از جمله پاسپورت معتبر، بلیط رفت و برگشت و تمکن مالی را ارائه دهد

صادرکننده دعوتنامه: دعوتنامه برای اتباع افغانستان می ‌تواند توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی روسی صادر شود. این افراد یا سازمان ‌ها باید مجوزهای لازم را برای دعوت اتباع افغان به روسیه داشته باشند.

اطلاعات درج شده: دعوتنامه شامل مشخصات فردی متقاضی (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه)، مشخصات دعوت ‌کننده، تاریخ ورود و خروج، مدت اقامت و هدف سفر است.

زبان دعوتنامه: دعوتنامه به طور معمول به زبان روسی و یا انگلیسی تنظیم می‌ شود. 

تایید دعوتنامه: دعوتنامه باید توسط مراجع ذی ‌صلاح در روسیه (مانند وزارت امور خارجه) تایید شده باشد تا معتبر شناخته شود.

نحوه ارسال دعوتنامه برای افغانها فرآیند ساده ای داشته و کافیست افراد مدارک و فرم دعوتنامه را به سفارت روسیه در افغانستان ارسال نمایند. به طور کلی دعوت نامه روسیه برای اتباع افغانستان نیز همانند سایر متقاضیان یک مدرک ضروری و اساسی محسوب می ‌شود. آشنایی با ویژگی‌های خاص این دعوتنامه و رعایت نکات مهم در دریافت آن، به اتباع افغان در فرآیند درخواست و اخذ ویزای روسیه کمک خواهد کرد.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل ارسال دعوت نامه روسیه همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند یبا عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با دعوت نامه روسیه مطلع شوند.