لگال مدارک legalization

لگال مدارک legalization چیست؟

در دنیای به هم پیوسته امروز، تبادل اطلاعات و رفت و آمد افراد به فراتر از مرزها امری رایج و متداول شده است. در چنین شرایطی ارائه اسناد و مدارک معتبر به مراجع ذیصلاح در دیگر کشورها، نقشی کلیدی در اثبات هویت، احراز صلاحیت و انجام امور مختلف ایفا می کند. لگال مدارک legalization به عنوان فرآیندی قانونی، با عبور از مرزهای ترجمه صرف، اصالت و اعتبار اسناد صادره در یک کشور را در سایر کشورها به اثبات رسانده و زمینه را برای اعتماد سازی و تسهیل امور بین المللی فراهم می کند. در این بخش از مقاله به این پرسش که لگال مدارک چیست؟ پاسخ داده شده است.

در پاسخ به این سوال که لگال مدارک چیست؟ می توان این گونه بیان نمود که لگال مدارک legalization به مجموعه اقداماتی اطلاق می شود که به منظور تایید و تاکید بر صحت و اعتبار اسناد و مدارک صادره در یک کشور توسط مراجع ذیصلاح در کشور دیگر انجام می گیرد. این فرآیند با اطمینان از عدم جعل و دستکاری در اسناد به مقامات ذیصلاح در کشور مقصد کمک می کند تا با اتکا به اطلاعات موثق و قابل استناد، در خصوص اموری مانند صدور و گرفتن ویزا، پذیرش تحصیلی، مجوز کار و... تصمیم گیری نمایند.

کلیه افرادی که قصد مهاجرت به کشوری دیگر را دارند، برای اثبات هویت خود به ارائه مدارک تحصیلی و یا سابقه کاری به مقامات ذیصلاح در آن کشور نیازمند می باشند. صرف ترجمه این مدارک به زبان کشور مقصد، کافی نیست. چرا که ممکن است اسناد ارائه شده جعلی باشند و یا به طور کامل ترجمه نشده باشند. در اینجاست که لگال مدارک به کمک افراد می آید. با طی مراحل قانونی لگال مدارک، اصالت و اعتبار اسناد افراد به طور رسمی تایید شده و به مقامات ذیصلاح در کشور مقصد اطمینان خاطر می دهد که اطلاعات ارائه شده موثق و قابل استناد است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع مدارک قابل لگالایز

زمانی که افراد به دلایل مختلف مانند مهاجرت، تحصیل یا کار به کشوری غیر از کشور محل تولد یا صدور مدارک خود سفر می‌ کنند، نیاز به اعتبارسنجی و لگالایز کردن مدارک رسمی خود در کشور مقصد دارند. این موضوع نه تنها برای افراد حائز اهمیت است، بلکه نهاد ها و سازمان ‌های مختلف نیز ملزم به پذیرش و احراز اعتبار این گونه مدارک هستند. لگالایز کردن مدارک خارجی فرآیندی پیچیده و متفاوت با تایید معمول مدارک داخلی می باشد زیرا نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است. آشنایی با انواع مدارک قابل لگالایز می‌تواند به افراد و سازمان ‌ها در فرآیند تایید مدارک خارجی کمک شایانی نماید. در این بخش از مقاله به بررسی انواع مدارک قابل لگالایز پرداخته شده است.

 

اسناد و مدارک تایید روابط خانوادگی

سند ازدواج و طلاق

سند فوت

گواهی عدم گواهی عدم سوء پیشینه برای سفارت

 

دیپلم آموزش عالی

 

مدارک مربوط به سابقه کار

گواهی مهارت و تخصص ها

پروانه کسب و یا جواز تاسیس

 

مدارک انعقاد قرارداد مشارکت ثبت شده

اسناد و مدارک اداری

اسناد و مدارک صادره از دادستان و دادگاه

اسناد و مدارک صادره از مقامات دولتی و شهرداری

رونوشت محضری از اسناد رسمی

تاییدیه های رسمی اسناد با امضای شخص حقیقی

شایان ذکر است مدارک می بایست به صورت خوانا و منظم بوده و مدارک و ضمائم آن هر یک به صورت جداگانه تایید گردند. همچنین مراحل تایید و لگالایز ممکن است در هر کشور متفاوت باشد و بهتر است به منظور اطلاع دقیق از لیست مدارک قابل لگالایز به وب سایت سفارت یا کنسولگری کشور مقصد در ایران مراجعه شود.

شرایط لگالایز مدارک در سفارت آلمان

انجام امور مختلف در کشور آلمان، مانند مهاجرت، تحصیل، کار و یا تجارت، مستلزم ارائه اسناد و مدارک معتبر به مقامات ذیصلاح آلمانی می باشد. لگالایز مدارک فرآیندی قانونی است که به تایید اصالت و اعتبار اسناد صادره در ایران توسط سفارت آلمان در تهران می پردازد. در این بخش از مقاله به بررسی شرایط لگالایز مدارک در سفارت آلمان پرداخته شده است.

لگالایز مدارک در سفارت آلمان مستلزم دارا بودن شرایطی برای متقاضیان این فرآیند می باشد که توسط این سفارت در نظر گرفته شده و در ادامه به شرح آن پرداخته شده است:

اسناد و مدارک در کشور صادر کننده می بایست دارای مهر Hague apostille باشد.

کشور های مبدا و مقصد باید عضو کمیسیون قرارداد های بین المللی یا CIEC باشند.

کشور های مبدا و مقصد می بایست معاهداتی در حوزه تایید مدارک امضا کرده باشند.

همچنین از مهم ترین شرایط لگالایز مدارک در سفارت آلمان می توان به آن اشاره نمود، ترجمه مدارک توسط مترجم رسمی می باشد. شایان ذکر است شرایط لگالایز مدارک ممکن است در طول زمان تغییر کند. برای اطمینان از بروز بودن اطلاعات بهتر است پیش از اقدام برای لگالایز مدارک با سفارت آلمان در ایران تماس گرفته و یا به وب سایت این سفارتخانه مراجعه نمود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه لگالایز مدارک در سفارت آلمان

ورود به کشور آلمان خواه برای زندگی در آلمان، کار یا تحصیل، نیازمند فرآیند پیچیده و مستند سازی دقیق است. یکی از این مراحل مهم لگالایز مدارک در سفارت آلمان و طی نمودن مراحل تایید می باشد. این فرآیند علاوه بر زمان بر بودن، با هزینه های قابل توجهی نیز همراه است که برای متقاضیان برنامه های مهاجرتی به آلمان اهمیت بسزایی دارد. در این بخش از مقاله هزینه لگالایز مدارک در سفارت آلمان مورد بررسی قرار گرفته است.

شناخت دقیق هزینه های مرتبط با لگالایز مدارک در سفارت آلمان و روش های کاهش هزینه Legalization می تواند به متقاضیان برای برنامه ریزی مالی و مدیریت مخارج مربوطه کمک کند. این موضوع نه تنها بر پیشبرد موفقیت آمیز پروسه مهاجرت به آلمان تاثیرگذار است، بلکه به متقاضیان برای جلوگیری از مشکلات مالی احتمالی نیز کمک می رساند. در جدول زیر هزینه Legalization یا لگالایز مدارک در سفارت آلمان ارائه شده است:

هزینه Legalization در سفارت آلمان
هزینه خدماتی نظیر کپی برابر اصل مدارک	11 یورو
هزینه تصدیق مدارک	8 یورو
تصدیق مدارک ترجمه شده در سفارت آلمان	30 یورو
تایید کپی تمامی مدارک در سفارت	25 یورو
هزینه کپی مدارک	هر صفحه 30 سنت

از موارد موثر بر هزینه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

تعداد مدارک: هر چه تعداد مدارکی که فرد قصد لگالایز آن ها را دارد، بیشتر باشد هزینه پرداختی نیز افزایش خواهد یافت.

حجم مدارک: هزینه لگالایز بر اساس تعداد صفحات هر مدرک محاسبه می شود. بنابراین مدارکی که حجم بیشتری دارند، مشمول هزینه بیشتری نیز خواهند شد.

روش ارسال: در صورتی که فردی تمایل به دریافت مدارک لگال شده به صورت حضوری داشته باشد، نیازی به پرداخت هزینه خدمات پستی نخواهد داشت.

ترجمه مدارک به صورت یکجا: در صورتی که فردی قصد ترجمه مدارک خود را به زبان آلمانی داشته باشد، می تواند با سپردن ترجمه آن به یک مترجم واحد از تخفیف ویژه برخوردار شود.

ارسال مدارک به صورت گروهی: اگر افراد قصد لگالایز مدارک برای چند نفر را داشته باشند، می توانند با ارسال مدارک به صورت گروهی، در هزینه خدمات پستی صرفه جویی نمایند.

شایان ذکر است هزینه Legalization در سفارت آلمان به صورت یورو دریافت شده و هزینه لگالایز مدارک غیر قابل استرداد است. همچنین نرخ ارز به طور مرتب توسط سفارت آلمان اعلام خواهد شد و افراد می توانند نرخ ارز بروز را در وب سایت سفارت آلمان مشاهده نمایند.

نحوه و مراحل تایید و لگالایز مدارک

بسیاری از متقاضیان ویزا و اقامت آلمان، با چالش ‌ها و پیچیدگی ‌های فرآیند تایید و لگالایز مدارک روبرو هستند. آگاهی ناکافی از نحوه انجام این مرحله، مستندات مورد نیاز و همچنین نبود اطلاعات دقیق در مورد هزینه ‌های مرتبط با آن، موجب سردرگمی و مشکلات بیشتر در مسیر مهاجرت به آلمان می ‌شود. در همین راستا در این بخش از مقاله به بررسی نحوه و مراحل تایید و لگالایز مدارک پرداخته شده است. به طور کلی مراحل تایید و لگالایز مدارک در سفارت آلمان شامل چهار مرحله می باشد که به شرح زیر می باشد:

مرحله نخست: ترجمه مدارک و اسناد به زبان آلمانی توسط مترجم معتبر و رسمی. شایان ذکر است مترجم انتخابی می بایست در فهرست مترجم های مورد تایید وزارت امور خارجه ایران قرار داشته باشند .

مرحله دوم: اخذ تاییدیه از دادگستری و وزارت امور خارجه.

مرحله سوم: اخذ نوبت از یکی از موسسات مورد تایید سفارت آلمان در کشور به منظور تایید و تصدیق مدارک.

مرحله چهارم: در مرحله نهایی افراد می بایست کلیه مدارک مورد نیاز همچون اصل و ترجمه رسمی مدارک را همراه با مهر تاییدیه به موسسه مورد نظر ارائه دهند.

شایان ذکر است مدارک ارائه شده می بایست کاملا سالم و بدون پارگی یا هیچ گونه مخدوشی بوده و به همراه داشتن اصل مدارک در هنگام مراجعه به مراجع ذیصلاح و یا سفارت الزامی می باشد. در نهایت پس از طی مراحل قانونی اعلام شده، افراد می توانند نسبت به دریافت مدارک لگال شده از سفارت یا کنسولگری دریافت نمایند.

مدت زمان لازم برای لگال مدارک

در بخش های پیشین ضمن پاسخ به این سوال که لگال مدارک چیست؟ توضیحاتی در رابطه با شرایط، هزینه ها و مراحل تایید و لگالایز مدارک در سفارت آلمان ارائه شد. حال ممکن است این سوال برای بسیاری از متقاضیان پیش آمده باشد که مدت زمان لازم برای لگال مدارک به چه صورت است. لذا در این بخش از مقاله به بررسی مدت زمان لازم برای لگال مدارک پرداخته شده است.

در فرآیند مهاجرت به آلمان یکی از مهم ‌ترین و زمان‌ بر ترین مراحل، لگال نمودن و تایید مدارک مورد نیاز است. درک صحیح از مدت زمان لازم برای انجام این مرحله، می ‌تواند به متقاضیان در برنامه ‌ریزی و مدیریت بهتر روند مهاجرت کمک کند. با توجه به این موضوع که گرفتن وقت تایید مدارک به صورت لیست انتظار بوده و در حال حاضر مدت زمان انتظار آن در حدود 1 الی 2 ماه می باشد. همچنین مدت زمان انجام فرآیند تایید و لگال مدارک در سفارت آلمان در حدود 3 الی روز کاری زمان خواهد برد.

در مجموع فرآیند لگال نمودن مدارک در روند مهاجرت به آلمان یک مرحله مهم و زمان‌ بر است که باید به دقت مدیریت شود. مدت زمان لازم برای این فرآیند به عوامل مختلفی از جمله نوع مدرک، منطقه صدور آن و نحوه ارائه به سفارت بستگی دارد. بررسی این عوامل و آگاهی از محدوده‌ های زمانی مرتبط با هر یک از آن ها، می‌ تواند به متقاضیان در برنامه ‌ریزی و مدیریت بهتر روند مهاجرت کمک کند.

همچنین شناخت راهکارهای موثر برای کاهش تاخیر های احتمالی در این فرآیند، از جمله ارائه به موقع مدارک، همکاری نزدیک با مراجع مربوطه و استفاده از خدمات تخصصی می‌ تواند نقش بسزایی در تسریع و بهبود مدیریت زمان داشته باشد. در نهایت درک صحیح از مدت زمان لازم برای لگال نمودن مدارک و اتخاذ راهکار های مناسب می‌ تواند به متقاضیان در مهاجرت به آلمان کمک کند تا این مرحله را با کمترین تاخیر و چالش ممکن طی نمایند.

تفاوت Notarize و Legalize

در دنیای پیچیده امروز تبادل اطلاعات و اسناد بین کشورها امری رایج و متداول به شمار می آید. در این میان برای اثبات اصالت و اعتبار اسناد در مراجع ذیصلاح کشورهای دیگر، فرآیند هایی مانند Notarize و Legalize وجود دارند که هر کدام کارکرد و کاربردی خاص خود را دارا می باشند. در این بخش از مقاله به منظور برطرف نمودن ابهامات ذهنی افراد در این زمینه به بررسی تفاوت Notarize و Legalize پرداخته شده است.

Notarize به معنای تایید هویت امضا کنندگان یک سند توسط مقامات رسمی، مانند نوتاریوس می باشد. در این فرآیند نوتاریوس با بررسی مدارک هویتی امضا کنندگان و مشاهده امضای آن ها بر روی سند، صحت و اصالت امضا ها را تایید می کند. Notarize معمولا برای اسنادی مانند قراردادها، وکالت نامه ها، صورتجلسات و... مورد استفاده قرار می گیرد. در صورتی که Legalize به معنای تایید رسمی محتوا و اعتبار یک سند توسط مقامات ذیصلاح در کشور مقصد می باشد.

 

Notarize بر روی تایید هویت امضاکنندگان تمرکز دارد، در حالی که Legalize بر روی تایید محتوا و اعتبار سند متمرکز است.

Notarize توسط مقامات رسمی در کشور صادر کننده سند انجام می شود، در حالی که Legalize توسط مقامات ذیصلاح در کشور مقصد انجام می شود.

Notarize معمولا برای اسناد داخلی و یا اسنادی که در کشور دیگری به طور کامل معتبر نیستند، مورد استفاده قرار می گیرد، در حالی که Legalize معمولا برای اسنادی که باید در کشور دیگری ارائه شوند، ضروری است.

شایان ذکر است قوانین و مقررات مربوط به Notarize و Legalize در هر کشور متفاوت بوده و برای کسب اطلاعات دقیق در رابطه با الزامات Notarize و Legalizeمی بایست از طریق سفارت یا کنسولگری کشور مقصد پیگیری های لازم انجام شود. به طور کلی با درک صحیح تفاوت های Notarize و Legalize و آگاهی از کاربرد آن ها، می توان فرآیند ارائه اسناد خود به مراجع ذیصلاح در دیگر کشورها را به آسانی و بدون دغدغه انجام داده و گامی بلند در جهت تحقق اهداف در عرصه بین الملل برداشت.

مزایای تایید و لگالایز مدارک

در دنیای امروز که تعاملات بین المللی از اهمیت فزآینده ای برخوردار شده است، ارائه اسناد و مدارک معتبر به مراجع ذیصلاح در دیگر کشورها، امری اجتناب ناپذیر به شمار می آید. لگالایز به عنوان فرآیندی قانونی، اصالت و اعتبار اسناد صادره در یک کشور را در سایر کشورها به اثبات رسانده و زمینه را برای اعتماد سازی و تسهیل امور بین المللی فراهم می کند. اما شاید این سوال در ذهن افراد شکل بگیرد که چرا باید مدارک خود را لگالایز کنند؟ مزایای این فرآیند چیست؟ در این بخش از مقاله به بررسی برخی از مهم ترین مزایای تایید و لگالایز مدارک پرداخته شده است.

اثبات اصالت و اعتبار اسناد:

لگالایز مدارک به طور رسمی و قانونی، اصالت و اعتبار اسناد صادره در یک کشور را در سایر کشورها به اثبات می رساند. این امر از سو استفاده های احتمالی و جعل اسناد جلوگیری کرده و زمینه را برای اعتماد سازی بین مراجع ذیصلاح در کشورهای مختلف فراهم می کند.

تسهیل امور بین المللی:

با لگالایز مدارک افراد می توانند از آن ها در سطوح مختلف بین المللی، مانند مهاجرت، اخذ ویزا، پذیرش تحصیلی، مجوز کار، امور بانکی و... استفاده نمایند. بدون لگالایز ارائه این مدارک به مراجع ذیصلاح در دیگر کشورها ممکن نبوده و یا با مشکلات عدیده ای همراه خواهد بود.

جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه:

در صورتی که مدارک فرد لگالایز نشده باشند، ممکن است در زمان ارائه آن ها به مراجع ذیصلاح در دیگر کشورها با چالش هایی روبرو شوند. این امر می تواند منجر به اتلاف وقت، هزینه و حتی از دست رفتن فرصت های ارزشمند برای فرد شود.

افزایش اعتبار و ارزش اسناد:

لگالایز مدارک به آن ها اعتبار و ارزش بیشتری در سطح بین المللی می بخشد. این امر به خصوص برای افرادی که قصد مهاجرت، ادامه تحصیل در آلمان یا فعالیت های شغلی در دیگر کشورها را دارند حائز اهمیت است.

آسودگی خاطر و امنیت:

با لگالایز مدارک افراد خیالی آسوده از بابت اصالت و اعتبار آن ها خواهند داشت و می توانند با آرامش خاطر در سطوح مختلف بین المللی استفاده کنید.

با آگاهی از مزایای متعدد تایید و لگالایز مدارک می توان با خیالی آسوده و گام هایی استوار در مسیر اهداف بین المللی قدم برداشت. به طور کلی لگالایز مدارک به عنوان پلی بین اسناد افراد و اعتبار آن ها در سطح بین المللی نقشی کلیدی در موفقیت فرد در عرصه های گوناگون ایفا می کند. با آگاهی از مزایای متعدد این فرآیند و انجام آن با برنامه ریزی دقیق می توان گامی بلند در جهت تحقق اهداف در دنیای بی واسطه امروز برداشت.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل لگال مدارک legalization در سفارت آلمان همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند یبا عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با لگال مدارک legalization مطلع شوند.